Portanto, o ERP é constituído por um sistema de gerenciamento corporativo , que garante acesso fácil, climatizado e seguro aos dados de uma empresa específica, prestando assistência na organização interna e nos processos de armazenamento de informações estratégicas.
Dessa forma, o ERP funciona como um software de gerenciamento integrado, para controle e compartilhamento de dados, facilitando o fluxo de trabalho entre as áreas de uma empresa. Em outras palavras, é uma tecnologia unificadora que atua como um centralizador de informações.
Planilhas do Excel
Cada vez mais popular em todo o mundo, o ERP cresceu amplamente nos últimos anos.
Dados da pesquisa do ERP Panorama Mercado mostram que 44% das 4.576 empresas participantes do estudo investiram na melhoria de seus sistemas de gestão.
Portanto, não há mais como gerenciar uma empresa, seja impressão de livros grandes ou pequenos , sem ter o software ERP em mãos.
Como o ERP funciona?
Em geral, o ERP trabalha em três fases básicas: compilação de dados; processamento lógico; e arquivamento.
O principal objetivo do sistema é organizar todo o volume de informações sobre a empresa, por isso é capaz de integrar diferentes departamentos, incluindo:
Controle financeiro;
Gestão de funcionários;
Gerenciamento de clientes;
Controle de oferta;
Distribuição logística.
Na prática, podemos visualizar o serviço de impressão digital de grande formato , por exemplo. O ERP é capaz de controlar os custos associados a esta atividade, os lucros, além de informações relacionadas ao cliente e à remessa do produto impresso.
Isso simplifica o controle e o gerenciamento total dos processos envolvidos no serviço, além de poder moderar todas as pessoas envolvidas na produção, incluindo fornecedores, funcionários e clientes.
Normalmente, o sistema ERP possui dois módulos: a visão departamental e a visão por segmento.
No primeiro, existem os módulos contábil, financeiro, de compras, faturamento e estoque, com a função de manter os processos de cada departamento dentro da mesma tela, facilitando a observação e o controle.
A visualização segmentada avalia a particularidade de cada um dos processos.
Afinal, a manutenção de geradores de energia , por exemplo, tem necessidades diferentes das de uma empresa de assistência médica.
Com isso, é possível direcionar os esforços de cada atividade, levando em consideração as especificidades da gestão nas diferentes áreas.
Vale ressaltar que um dos setores que mais se beneficiou do ERP foi o marketing, pois o sistema permite criar uma campanha altamente segmentada e específica, com base no perfil de seus clientes.
Quais são as vantagens do sistema ERP?
Além do maior controle e organização dos dados da empresa , o sistema ERP também oferece muitas outras vantagens.
Por esse motivo, cada vez mais empresas brasileiras buscam soluções que envolvam gerenciamento de processos.
Portanto, softwares ERP personalizados, como os criados para agrupar informações da Cenografia 3D , aparecem no mercado, oferecendo ainda mais vantagens.
Entre estes, destacam-se:
1 - Modernização da empresa
Os processos inerentes à empresa, incluindo a produção de relatórios, a emissão de faturas (faturas), o controle logístico, os fluxos de caixa e os resultados da campanha são obtidos automaticamente.
Isso significa que o sistema ERP é uma das ferramentas de automação mais eficientes do mercado, capaz de oferecer documentos padronizados, de forma rápida, dinâmica e moderna.
2 - Redução de erros
A maioria dos erros nas empresas ocorre devido a erros humanos, especialmente quando se trata de produção e geração de relatórios, armazenamento de dados e gerenciamento de processos.
Sendo totalmente automatizado, o sistema ERP reduz o número de imprecisões, evitando retrabalhos e aumentando os custos de produção.
3 - Segurança do armazenamento de dados
O ERP é uma referência em segurança da informação, por meio de ferramentas para aprendizado de máquina e inteligência artificial, que mantém todos os dados criptografados.
Ou seja, todas as informações são inacessíveis a qualquer pessoa não autorizada, em um processo feito por protocolos criptográficos, que tornam impossível a visualização dos dados sem uma chave de acesso.
Portanto, é possível oferecer maior segurança aos clientes, o que contribui para um bom relacionamento com o público e, consequentemente, se destaca da concorrência.
Este texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Investment Guide , onde é possível encontrar centenas de conteúdo informativo em vários segmentos.
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