Trabalhar sob pressão pode ser uma exceção ou pode ser a regra, dependendo das tarefas ocupadas ou do tipo de trabalho realizado. Estresse e pressão podem surgir, por exemplo, como resultado de prazos repentinos, alterações no projeto, interrupções forçadas que exigem recuperação subseqüente, obstáculos inesperados. Diante de tais circunstâncias, a pressão aumenta e é preciso aprender a administrar : saber como fazê-lo, na verdade, permite reduzir significativamente o estresse, mesmo em situações desse tipo.
Em essência, "pressão" é sinônimo de "urgência de algumas questões" relacionadas ao trabalho, com possíveis conseqüências de sofrimento físico ou mental. Urgências podem surgir devido à imposição ou alteração de uma série de restrições, como recursos disponíveis, tempo, nível de dificuldade da tarefa e muito mais. Aqui, portanto, que situações estressantes podem surgir facilmente. Vamos ver abaixo como aprender a lidar com eles .
Fique no controle
Aprender a manter o controle da situação é o primeiro passo. É importante não oferecer o lado das emoções , que podem obscurecer as decisões, por um lado, e bloquear a capacidade de enfrentar um problema, por outro. Por outro lado, ao limitar o lado emocional, você pode ter muito mais energias que serão essenciais para lidar com todos os problemas.
Avalie o problema
Quando suas emoções estiverem afastadas, você poderá começar a avaliar o problema. Antes de tentar resolvê-lo, saiba exatamente qual é o seu ponto focal . Às vezes pode acontecer que aparentemente derive de um aspecto, enquanto na realidade a causa subjacente é outra. Ou, pelo contrário, o problema também pode inesperadamente ser uma vantagem. É por isso que tirar conclusões precipitadas imediatamente pode piorar a situação. Para encontrar a raiz do problema, pense nas seguintes perguntas: quem, o que, quando, onde, por que.
Tendo uma boa visão do problema, avalie seu nível de prioridade, entre outras coisas. Pode ser adiado? E se sim, por quanto tempo? Ou deve ser tratado imediatamente?
Ter um plano
Quando você aprender a gerenciar as pressões, lembre-se de quais processos você escolheu para lidar com eles que levaram a bons resultados . Dessa forma, você não entrará em pânico em caso de novas crises, porque já saberá passo a passo como lidar com elas.
Quando o plano não está lá
No caso de problemas totalmente novos, é possível que você ainda não tenha um plano mental. Nesse caso, a melhor maneira de lidar com eles é seguir um processo passo a passo, tendo em mente os seguintes pontos:
Identifique o problema e descubra as circunstâncias que o causam;
Determine sua importância . Isso permite que você determine quanto tempo você tem para lidar com isso.
Crie uma lista de tarefas a executar para cada etapa necessária para resolver o problema.
Depois de identificar as etapas, comece a executá -las ou delegá-las.
Sempre que um problema for resolvido, tome nota das etapas e processos adotados para resolvê-lo , caso surjam novos problemas em problemas semelhantes no futuro. Assim, você pode atualizar seu "plano".
conclusões
Por fim, para poder trabalhar sob pressão, basta seguir cuidadosamente os pontos identificados até o momento.
Manter o controle emocional
Avalie o problema
Execute um plano ou prepare-o para tempos posteriores
Ao fazer isso, você será capaz de aliviar o estresse resultante das pressões, porque saberá como lidar com elas e que medidas tomar de tempos em tempos diante de todas as situações. Os problemas mais comuns podem, portanto, ser prontamente resolvidos, removendo-se vários pensamentos e dores de cabeça.
Seguindo essas etapas, quanto mais você trabalha sob pressão, mais aprenderá a fazê-lo, fortalecendo sua autoconfiança e a confiança que os outros depositam em você . A consciência da capacidade de lidar com eles ajudará a reduzir os engarrafamentos emocionais que podem surgir quando se trabalha sob pressão, melhorando a qualidade total do seu trabalho: tanto mentalmente quanto em termos de resultados .
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